Cheltuieli Excesive ale Flotei? 3 Lucruri pe Care Ar Trebui Să Le Urmărești Acum

Bugetarea combustibilului funcționează doar dacă urmărești datele corecte, iar majoritatea flotelor nu fac asta.

Să știi cât cheltuiești în total nu e suficient. Trebuie să înțelegi unde se duc banii, de ce se cheltuie și cum poți detecta pierderile înainte să se adune. Obiceiurile de alimentare necontrolate, timpul pierdut cu motorul pornit și întreținerea amânată nu se văd imediat, dar pot consuma mii de dolari în fiecare lună.

Pentru șoferii de camion, proprietarii-operatori și managerii de flote, urmărirea a trei aspecte principale: combustibilul, întreținerea și comportamentul șoferilor, poate scoate la iveală pierderi ascunse și îți oferă o cale clară spre un control mai bun.

De unde să începi:

1. Consumul și eficiența combustibilului

Combustibilul reprezintă cea mai mare cheltuială continuă pentru majoritatea șoferilor de camion. Dacă nu îl urmărești la nivel de vehicul și de rută, probabil ratezi economii de combustibil care s-ar putea ridica la mii de lei pe an.

Ce să urmărești:

• Combustibilul utilizat per camion și per rută
• Consumul mediu (litri/100km sau km/litru) pe parcursul călătoriilor
• Timpul de ralanti și alimentările efectuate în afara rutei

Sfat practic:

Folosește un card de combustibil pentru camioane cu aplicație mobilă, care îți arată prețurile la motorină în timp real, îți permite să controlezi cheltuielile pe loc și să eviți tranzacțiile neautorizate. Cardul Full Tank Services oferă reduceri de până la 1$ pe galon în peste 5.000 de locații din SUA și Canada. Combinat cu aplicația WEX CardControl, șoferii pot vedea instant consumul și prețurile, iar administratorii au control complet printr-un panou web, cu raportare IFTA, facturare automată și suport disponibil 24/7. Este una dintre cele mai simple și sigure metode de a găsi motorină mai ieftină și de a gestiona costurile de alimentare.

2. Costurile de întreținere și reparații

Majoritatea flotelor urmăresc reparațiile, dar nu și tiparele din spate. Cele mai mari pierderi vin adesea din probleme repetate care trec neobservate sau din camioane care devin prea scumpe pentru a mai fi menținute în funcțiune. Dacă nu calculezi costul de întreținere per milă, s-ar putea să păstrezi în flotă vehicule care îți consumă profitul.

Ce să urmărești:

• Cheltuieli de întreținere pe vehicul, la fiecare 10.000 de mile
• Frecvența reparațiilor neprogramate vs. programate
• Timpul total de staționare per camion, lunar

Sfat practic:

Folosește un panou de control online care combină datele de combustibil cu cele de întreținere. Instrumentele care integrează cardul de combustibil cu facturarea și urmărirea reparațiilor îți permit să gestionezi totul dintr-un singur loc. Asta te ajută să identifici rapid camioanele costisitoare, să detectezi problemele recurente din timp și să reduci timpii morți. Analiza costului per milă îți arată clar când un camion nu mai merită investiția, chiar dacă încă funcționează.

3. Performanța și comportamentul șoferilor

Multe flote verifică doar dacă șoferii respectă regulile, dar pierderile reale apar din obiceiuri care trec ușor cu vederea. Frânările bruște, schimburile întârziate sau stilul de condus inconsistent afectează consumul, uzura vehiculului și riscul de incidente. Diferența dintre un șofer eficient și unul riscant poate însemna mii de dolari în fiecare lună, chiar dacă ambii conduc în limita legală.

Ce să urmărești:

• Cât de des apar evenimente bruște (frânare, accelerare, viraje) la fiecare 100 de mile
• Tendințe privind orele de condus (HOS): nu doar încălcările, ci și abaterile frecvente
• Incidente sau aproape-accidente și costurile aferente, inclusiv timpii de staționare și reparații

Sfat practic:

Folosește o aplicație mobilă pentru șoferi care oferă feedback în timp real și un panou online pentru administratori, astfel încât instruirea să fie mai eficientă. Combină asta cu date din telematică și camere de bord, ca să identifici tiparele de risc înainte să devină probleme reale. Instrumentele care oferă control instant asupra cardurilor, rapoarte integrate de performanță și suport 24/7 îi ajută atât pe șoferi, cât și pe administratori să rămână responsabili. Iar combinate cu monitorizarea combustibilului și a întreținerii, îți oferă o imagine clară a impactului fiecărui șofer asupra costurilor, duratei de viață a vehiculului și eficienței flotei.

De ce contează toate astea

Flotele care urmăresc consecvent aceste trei aspecte observă:

• Costuri cu combustibilul cu până la 16% mai mici
• Cheltuieli legate de accidente cu 22% mai puține
• Economii de 16% la întreținere și manoperă

Monitorizarea eficientă funcționează doar dacă e ușor de folosit. Cu date în timp real despre alimentări, raportare IFTA, reduceri la motorină și control instant al cardurilor, poți gestiona combustibilul, șoferii și întreținerea dintr-un singur loc.